Cookieeinstellungen

Hiddenseer Bürgerservice

Willkommen beim Hiddenseer Bürgerservice, Ihrem zuverlässigen Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen auf der wunderschönen Insel Hiddensee. Unser professionelles Team steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, um Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Ganz gleich, ob es um touristische Informationen, Unterstützung bei organisatorischen Belangen oder sonstige Anliegen geht – wir sind für Sie da. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Besuchen Sie uns gerne in unserem Büro vor Ort oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Ihnen behilflich zu sein und Ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt auf Hiddensee zu ermöglichen.

Verwaltung

Die Gemeinde Seebad Insel Hiddensee wird mit 10 weiteren Gemeinden vom Amt West Rügen in Samtens verwaltet.  

Amt West Rügen
Dorfplatz 2
18573 Samtens 

Tel: 038306 / 159 0
Fax: 038306 / 159 38
sekretariat@amt-westruegen.de

Bürgermeister Gemeinde Seebad Insel Hiddensee
Thomas Gens 

Amtvorsteherin Amt West Rügen 
Frau Sybille Görs

Öffnungszeiten Amt West-Rügen
Montag
09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Dienstag
09:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Donnerstag
09:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Die Aufbewahrung der Meldescheine

Ihnen als Vermieter kommt die Pflicht zu, die digital gespeicherten oder die auf Papier ausgedruckten Dokumente für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Kommt es bezüglich eines Gastes im Verlauf einiger Monate zu offenen Fragen, ist eine Durchsicht Ihrerseits als Gastgeber seiner Unterlagen jederzeit möglich. Diese haben Sie sogar auf Nachfrage den Dienststellen auszuhändigen.

Kommen Sie dieser Pflicht – oder dem Erfordernis des Aufbewahrens – nicht nach, drohen Ihnen Bußgelder und der Entzug der Genehmigung zur Vermietung des Wohnraums.Als Länge des Zeitraums für die Aufbewahrung werden 12 Monate angegeben. Die Frist beginnt am Tag, an dem der Gast die Anmeldung bei Ihnen vornimmt.

ACHTUNG für das Finanzamt müssen allerdings Verträge und ähnliches länger aufbewahrt werden.

Quelle: https://www.deutschland-monteurzimmer.de/ratgeber/bundesmeldegesetz-digitale-meldescheine-abwicklung-monteurzimmer-ferienwohnung

Was muss ich als Vermieter auf der Insel beachten?

Sollten Sie auf der Insel Hiddensee Betten vermieten, müssen Sie dies beim Eigenbetrieb der Insel Hiddensee, dem Hiddenseer Hafen- und Kurbetrieb anzeigen. 

Wenn Sie eine Vermietung oder ein Gewerbe auf der Insel ausführen, sind Sie zur Zahlung der Fremdenverkehrsabgabe verpflichtet. 

Beispiel: Sie vermieten 2 Betten, die Abgabe der Fremdenverkehrsabgabe beträgt dann 10,- € für das gesamte Jahr. 

Keine große Abgabe, aber sie sorgt dafür, dass es ein Allgemeines Marketing sowie kostenfreie Broschüren für die Gäste gibt. 

Auch sind Sie bei Vermietungen verpflichtet die Kurabgabe von Ihren Gästen zu kassieren und im Eigenbetrieb der Gemeinde abzurechnen. Diese beträgt im Sommer 2,00 € und im Winter 1,50 € pro Tag pro Person. Kinder unter 18 Jahren zahlen keine Kurabgabe. 

Die Abrechnung der Kurabgabe muss Quartalsweise vorgenommen werden.

Sollten Sie Ihre Unterkunft durch einen Vermittler betreuen lassen, prüfen Sie hierzu Ihren Vermittlungsvertrag ob er die Kassierung der Kurabgabe übernimmt, dies entbindet den Vermieter jedoch nicht von einer eigenen Verpflichtung.

Sie als Eigentümer sind in der Pflicht der Zahlung, kontrollieren und fragen Sie regelmäßig Ihren Vermittler, ob die ordnungsgemäße Kassierung sowie die Abrechnung der Kurabgabe in der Gemeinde erfolgt ist. 

ACHTUNG HINWEIS

Sie als Vermieter sind für die Einhaltung des seit 2015 in Kraft getretenen Bundesbeherbergungsgesetztes verpflichtet. Es findet keinerlei Unterscheidung zwischen der Art der Unterkunft statt.

Die Verwaltung des luxuriösen Hotels ist davon ebenso betroffen wie der Wohnungsmieter, der eines seiner Zimmer für Touristen oder Monteure zur Verfügung stellt.

Wenn Sie einen solchen Meldeschein nicht ausfüllen, riskieren Sie empfindliche Bußgelder: Bereits der einmalige Verstoß kann mit einer Sanktion von bis zu 1.000 Euro geahndet werden. Bei mehrmaligen Vergehen wird die Genehmigung zur Vermietung entzogen. 

WICHTIG, gewerbliche wie private Anbieter sind gleichermaßen von der Regelung betroffen.

Der Mieter muss seine persönlichen Daten angeben und diese Ihnen als Vermieter so mitzuteilen, dass Sie damit den Meldeschein ausfüllen können. Relevant sind:

  • Das Datum des An- und das Datum des geplanten Abreisetages
  • Der Vor- sowie der Familienname
  • Das Geburtsdatum und gegebenenfalls der Geburtsort
  • Die aktuell gültige Staatsangehörigkeit
  • Die behördlich registrierte Anschrift

Freiwillig kann er darüber hinaus weitere Angaben hinterlegen. So etwa die Telefonnummer, die Mailadresse oder bei Arbeitern auch die Anschrift des Betriebes. Solche Informationen sind für die amtliche Registrierung regelmäßig aber nicht erforderlich. Dennoch dürften sie für die Erhebung einer örtlich vorliegenden Kurtaxe wichtig sein.

Der Gast muss den Beleg der Registrierung weiterhin per Hand unterschreiben. Er bestätigt damit die Richtigkeit der getätigten Angaben.

Zudem besitzt er die Wahl: Einerseits können Sie das Dokument ausdrucken und signieren lassen. Andererseits ist das Leisten der Unterschrift über ein digitales Pad möglich, das den Schriftzug direkt auf den Computer überträgt und in das Formular einfügt.

In der rechtlichen Gültigkeit weisen beide Varianten keine Unterschiede auf. Gleiches gilt für die Ihrerseits zu leistende Signatur, da Sie ebenfalls die Korrektheit aller Informationen gegenzeichnen müssen.

Wer sitzt im Rathaus in Vitte?

In dem Rathaus in Vitte befindet sich das Büro des Bürgermeisters und der Eigenbetrieb der Gemeinde Seebad Insel Hiddensee, der Hiddenseer Hafen- und Kurbetrieb.

Der Eigenbetrieb ist für die kommunalen Häfen der Insel (Kloster, Vitte und Neuendorf) zuständig, genauso wie für den Tourismus der Insel – dies beinhaltet unteranderem die gemeindlichen Museen (Heimatmuseum, Henni Lehmann Haus, Asta Nielsen Haus, Fischereimuseum Neuendorf, Museums Cafe Groot Partie), das Zeltkino, das Marketing der Insel, wie zum Beispiel Präsentation der Insel, Broschüren, Familienfreundlichkeit u.s.w., die Verwaltung der Kurabgabe, Fremdenverkehrsabgabe sowie der Strand und Badeordnung.

Des Weiteren wurden einige Aufgaben wie zum Beispiel der Winterdienst dem Eigenbetrieb übertragen.

Wo ist die Verwaltung der Gemeinde Seebad Hiddensee?

Die Gemeinde Seebad Insel Hiddensee ist eine amtsangehörige Gemeinde und gehört zum Amtsbereich West-Rügen. Das Einwohnermeldeamt, Bauamt, Ordnungsamt u.s.w. finden Sie alles in der Amtsverwaltung West-Rügen in Samtens.

Wo kann ich meinen Personalausweis, Reisepass beantragen oder meine Ummeldung vornehmen?

Auch diese Aufgaben sind im Amtsbereich West-Rügen und können ausschließlich in Samtens vorgenommen werden. 

Zweitwohnsitz und ZWeitwohnsitzsteuer, wann muss ich zahlen?

Die aktuelle Satzung über die Erhebung der Zweitwohnsitzsteuer finden Sie hier: 

https://www.amt-westruegen.de/fileadmin/dateien/ortsrecht/hiddensee/ZWSt_Hiddensee.pdf

Wir möchten Ihnen gerne unsere umfassenden Bürgerservice-Kontaktdaten zur Verfügung stellen, um Ihnen bei jeglichen Anliegen und Fragen bestmöglich behilflich zu sein. Unser engagiertes Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie kompetent und zuverlässig zu unterstützen. Sie können uns telefonisch unter der angegebenen Rufnummer erreichen oder uns eine E-Mail schreiben. Darüber hinaus freuen wir uns darauf, Sie persönlich an unseren Standorten begrüßen zu dürfen, um Sie individuell beraten zu können. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – wir sind für Sie da!

Bürgermeister Hiddensee

Bürgermeister Thomas Gens
Ansprechpartner: Ewa Kobialka

Telefon: 038300/ 64 2 33
Fax: 038300/ 64 2 15

bueroleitung@seebad-hiddensee.de

Anschrift
Gemeinde Seebad Insel Hiddensee
Bürgermeister Thomas Gens 
Norderende 162
18565 Insel Hiddensee

Ordnungsangelegenheiten

Herr Schumacher
Tel: 038306/ 159 27  
h.schumacher@amt-westruegen.de

Meldeamt

Frau Poggendorf
Tel: 038306/ 159 25
s.poggendorf@amt-westruegen.de

Standesamt/Tourismus

Frau Karbe
Tel: 038306/ 159 28
c.karbe@amt-westruegen.de

Ordnung/Gewerbe/FFw

Frau Nierath
Tel: 038306/ 159 30
f.nierath@amt-westruegen.de

Außendienst

Frau Zimmermann
Tel: 038306/ 159 23
c.zimmermann@amt-westruegen.de

Frau Bartz
Tel: 038306/ 159 29
s.bartz@amt-westruegen.de

Bauordnung

Herr Thiel
Tel: 038306/ 159 44
f.thiel@amt-westruegen.de

SB Hoch- und Tiefbau

Herr Spreemann
Tel: 038306/ 159 15
r.spreemann@amt-westruegen.de

SB Hoch- und Tiefbau Liegenschaften

Herr Müller
Tel: 038306/ 159 21
s.mueller@amt-westruegen.de

Bauleitplanung

Frau Falk
Tel: 038306/ 159 31
y.falk@amt-westruegen.de

Liegenschaften

Herr Fritzsche
Tel: 038306/ 159 48
p.fritzsche@amt-westruegen.de

Betriebsleiterin und Kurdirektorin

Vanessa Marx
Tel: 038300/64233
kurbetrieb@seebad-hiddensee.de

Betriebsleiter Hafen

Alfred Langemeyer
Tel: 038300/ 64 2 34
langemeyer@seebad-hiddensee.de

Büroleitung, Presse

Ewa Kobialka
Tel: 038300/ 64 2 33
bueroleitung@seebad-hiddensee.de

Bescheide, Wohnungsverwaltung, Fundbüro

Silke Kollwitz
Tel: 038300/ 64 2 35

kollwitz@seebad-hiddensee.de

Buchhaltung, Kur- und Fremdenverkehrsabgabe

Mareen Lüdtke
Tel: 038300/ 64 2 30

buchhaltung@seebad-hiddensee.de

Marketing

Bibliothek im Henni Lehmann Haus

Tel: 038300/60 760

Folgende Betriebszwecke sind direkt beim Eigenbetrieb angesiedelt:

Weiterhin erhebt die Gemeinde Seebad Insel Hiddensee die Hafen- und Strandgebühren sowie die Kur- und Fremdenverkehrsabgaben. Die Durchführung und Bearbeitung wird weiterführend auftragsgemäß an den Hiddenseer Hafen- und Kurbetrieb übertragen.

Eine weitere zentrale Funktion des Eigenbetriebes ist die Investitionstätigkeit im Rahmen des Ausbaus der touristischen Infrastruktur.

Betriebsleiterin und Kurdirektorin

Vanessa Marx
Tel: 038300/64233
kurbetrieb@seebad-hiddensee.de

Betriebsleiter Hafen

Alfred Langemeyer
Tel: 038300/ 64 2 34
langemeyer@seebad-hiddensee.de

Büroleitung, Presse

Ewa Kobialka
Tel: 038300/ 64 2 33
bueroleitung@seebad-hiddensee.de

Bescheide, Wohnungsverwaltung, Fundbüro

Silke Kollwitz
Tel: 038300/ 64 2 35

kollwitz@seebad-hiddensee.de

Buchhaltung, Kur- und Fremdenverkehrsabgabe

Mareen Lüdtke
Tel: 038300/ 64 2 30

buchhaltung@seebad-hiddensee.de

Marketing, Veranstaltung

Bitte melden Sie sich bei unseren Insel Informationen

Tel: 038300/ 608685 Vitte

Tel.: 038300/ 60654
marketing@seebad-hiddensee.de

Bibliothek im Henni Lehmann Haus

Tel: 038300/60 760

Die Hiddenseer Satzungen sind ein bedeutendes Regelwerk, das die rechtlichen Vorgaben und Bestimmungen auf der Insel Hiddensee umfasst. Diese Satzungen sind von großer Bedeutung, um das harmonische Zusammenleben der Insulaner zu gewährleisten und die natürliche Schönheit der Insel zu schützen.

Fremdenverkehrsabgabesatzung